Datenschutzerklärung

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Santrion Consulting GmbH & Co. KG
Annette-Allee 14
48149 Münster
E-Mail: info@santrion.de

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter datenschutz@santrion.de. Die vollständigen Angaben finden Sie im Impressum.

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Hosting-Anbieter mit Serverstandort in Deutschland betrieben. Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem.

Diese Server-Logfiles werden zur Gewährleistung eines störungsfreien und sicheren Betriebs der Website benötigt und in der Regel nach wenigen Tagen automatisiert gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Gründe eine längere Aufbewahrung erfordern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website).

Verarbeitung Ihrer QuickCheck-Antworten

Die im QuickCheck abgefragten Angaben (Organisationsform, Fachrichtungen, Beschäftigtenzahl, Tarifvertrag, Anzahl Standorte, vorhandene Transparenz-Elemente) werden verwendet, um Ihnen unmittelbar in Ihrem Browser einen persönlichen FairPay-Reifegrad sowie passende Hinweise auf der Analyse- und Fördermittelkompass-Seite anzuzeigen.

Diese Daten verbleiben dauerhaft im lokalen Speicher Ihres Browsers, bis Sie sie selbst löschen (z. B. über die Browsereinstellungen oder durch Löschen der Website-Daten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung des QuickChecks).

Verarbeitung der hochgeladenen Excel-Datei

Wenn Sie die individualisierte Excel-Vorlage lokal ausfüllen und für die Analyse wieder auswählen, wird die Datei clientseitig mittels JavaScript (jszip.min.js) gelesen und geprüft. Die daraus berechneten Kennzahlen (Median- und Verteilungsvergleiche je Vergleichsgruppe) werden für die Dauer Ihrer Browser-Sitzung im sessionStorage Ihres Browsers zwischengespeichert, damit sie auf der Ergebnisseite angezeigt werden können.

Diese Zwischenspeicherung wird automatisch gelöscht, sobald Sie den Browser-Tab oder das Browserfenster schließen. Die Vorlage ist ausdrücklich so gestaltet, dass keine Namen, Personalnummern oder anderen personenbezogenen Beschäftigtendaten eingetragen werden sollen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung der Analysefunktion).

Auswahl Ihres Bundeslands

Ihre Auswahl auf der Fördermittelkompass-Seite wird für die Dauer der Browser-Sitzung im sessionStorage gespeichert, damit sie beim erneuten Aufruf der Seite erhalten bleibt. Eine Übertragung an einen Server findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Kontaktformular und Terminbuchung

Kontaktformular

Das Kontaktformular überträgt Ihre Eingaben nicht an einen Server. Beim Absenden öffnet sich stattdessen eine vorausgefüllte E-Mail in Ihrem eigenen E-Mail-Programm, die Sie vor dem Versand prüfen und selbst absenden. Die dabei übermittelten Daten (Name, Einrichtung, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Anliegen und Nachricht) verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Terminbuchung über Microsoft Bookings

Für die direkte Terminbuchung verlinken wir auf Microsoft Bookings, einen Dienst der Microsoft Corporation. Beim Klick auf den Buchungs-Button verlassen Sie unsere Website; die Terminbuchung selbst findet auf der Plattform von Microsoft statt. Es gilt die Datenschutzerklärung von Microsoft. Wir haben keinen Einfluss auf Umfang und Zweck der dort erhobenen Daten.

Keine Cookies, kein Tracking

FairPay Health setzt keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Tools (z. B. Webanalyse, Werbenetzwerke) ein. Die genannten lokalen Speicherfunktionen (localStorage, sessionStorage) dienen ausschließlich der Funktion der jeweiligen Seite und werden nicht zu Analyse- oder Marketingzwecken ausgewertet.

Rechte als betroffene Person

Sofern personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wenden Sie sich hierzu an datenschutz@santrion.de. Da QuickCheck-Angaben und Analyseergebnisse ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert werden, können Sie diese jederzeit selbst über die Browsereinstellungen löschen.

Beschwerderecht

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständige Aufsichtsbehörde für Santrion Consulting ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Stand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Funktionsweise von FairPay Health entsprechend angepasst. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle Fassung.